Die Biogenes GmbH ist ein weltweit agierendes Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Wir bieten hoch spezialisierten Service im Bereich Antikörper- und Immunoassay-Entwicklung sowie Produktion und Analytik für Unternehmen aus Pharma, Biotechnologie, Diagnostik und Forschungseinrichtungen an. Seit mehr als 25 Jahren ermöglichen wir unseren Mitarbeitern eine persönliche und professionelle Arbeitsatmosphäre, in der sie mit uns wachsen können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Berlin Sie als 

MITARBEITER (M/W) OFFICE & VERSAND

Diese Aufgaben erwarten Sie ...

  • Eigenständige Organisation des Bürobetriebes wie bspw. die Übernahme des Telefons, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die Betreuung des Empfangsbereiches
  • Überwachen der Bestände und Durchführen des Einkaufs von Materialien und Chemikalien
  • Administrative Mitarbeit im Bereich Finanzen & Accounting
  • Überwachen, Durchführen und Nachhalten des Versands unserer hochsensiblen Produkte unter Beachtung der betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften
  • Vorbereitung der Versanddokumente wie bspw. Lieferscheine, Packlisten und Zollanmeldungen
  • Verpacken der Produkte unter Abstimmung mit unserem Labor
  • Korrespondenz mit Kunden und Vertrags- und Auslandspartnern, auch in englischer Sprache

Das ist Ihr Profil ...

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufspraxis im Office-Management
  • Erfahrung mit der Abwicklung internationalen Versands besonders in der Erstellung von Zoll­an­meldungen von Vorteil
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Hohe Serviceorientierung, Durchsetzungsstärke, persönlichen Wunsch Dinge mitzugestalten sowie diplomatisches Geschick und gute Umgangsformen
  • Systematische, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen ...

  • Familienfreundliches Unternehmen, das großen Wert legt auf eine langjährige Bindung an seine Mitarbeiter
  • Hohe Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine offene Unternehmenskultur mit hohem Teamspirit
  • Kontinuierliche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Benefits für Mitarbeiter

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem
Eintrittstermin per E-Mail an Maria Kasten, job@biogenes.de.